Her modül bir işi baştan sona üstlenir ve diğerlerinin ürettiği veriyi kullanır. Aşağıda modüllerin kapsamı ve etkinlik türüne göre seçimi açıklanmıştır.
Dokuz modül
Modüller ayrı ürünler değil, aynı veri tabanının farklı yüzleridir. Kayıt verisi sertifikayı, bildiri verisi programı ve kitabı besler; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
Kurumsal kimliğinize uygun, mobil uyumlu ve SSL sertifikalı etkinlik sitesi; kendi alan adınız altında yayınlanır ve tarafımızca barındırılır.
Öğrenci, akademisyen, dinleyici ve refakatçi gibi çoklu ücret tipleri; erken kayıt indirimi, indirim kodu, SanalPOS ile güvenli tahsilat ve anlık finansal rapor.
Özet ve tam metin gönderimi, konu alanı seçimi, sözlü veya poster tercihi, çoklu yazar ve sorumlu yazar tanımı, sürüm takibi ve son teslim tarihi kontrolü.
Çift kör değerlendirme, konu alanına göre otomatik hakem atama, çıkar çatışması kontrolü, puanlama ölçeği, hakem geri bildirimi ve otomatik süre hatırlatmaları.
Oturum, salon, saat ve oturum başkanı yönetimi; çakışma denetimi, çevrim içi program yayını ve katılımcıya anlık yansıyan güncellemeler.
Kabul edilen bildirilerden tek tuşla derleme; kapak, künye, içindekiler, yazar dizini ve konu dizini ile ISBN başvurusuna hazır PDF çıktısı.
Otel ve oda tipi tanımları, kontenjan takibi, havalimanı transferi, teknik gezi ve gala yemeği kayıtları; tümü katılımcı kaydıyla ilişkilendirilir.
Kurumsal şablonlarla otomatik üretim, toplu e-posta dağıtımı ve katılımcı panelinden bireysel indirme.
Bildiri, hakem, katılımcı ve finansal raporlar; ülke, kurum ve konu alanı kırılımları; Excel ve PDF dışa aktarma ile kurum raporlarına hazır çıktı.
Hangi modüllerin kullanılacağı etkinliğin türüne ve ölçeğine göre belirlenir; kullanılmayan modül panelde görünmez ve sekretaryayı meşgul etmez.
| Etkinlik türü | Öne çıkan modüller |
|---|---|
| Ulusal kongre | Bildiri toplama, hakemlik, kayıt ve ödeme, program, sertifika, özet kitabı |
| Uluslararası kongre | Tüm modüller; ayrıca çok dilli arayüz, konaklama ve sosyal program |
| Sempozyum | Bildiri toplama, hakemlik, program, sertifika |
| Çalıştay ve seminer | Kayıt ve ödeme, program, sertifika, raporlama |
| Kültürel etkinlik ve sergi | Etkinlik sitesi, kayıt ve ödeme, program, konaklama ve sosyal program |
Sistemde düzenleme kurulu, bilim kurulu, hakem, sekretarya, muhasebe ve katılımcı rolleri ayrı ayrı tanımlanır. Her rol yalnızca kendi işine ait ekranı görür; hakem katılımcı listesine, sekretarya hakem kimliklerine erişemez.
Profesyonel Lisans kapsamında kullanıcı sayısı sınırlanmaz. Kurum kimlik altyapısıyla (LDAP veya kurumsal tek oturum açma) bütünleşme, kapsama göre ayrıca fiyatlandırılan bir ek hizmettir.
Etkinliğinizin ölçeğini paylaşın; kongrenize uygun lisans teklifini ve gerekiyorsa proforma faturayı üç iş günü içinde iletelim. Dilerseniz önce sistemi ekibinizle birlikte çevrim içi inceleyelim.