Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kongresoft.com ziyaretçilerinin ve talep formunu dolduran kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Bu internet sitesi bakımından veri sorumlusu, Dicle Teknokent, Dicle Üniversitesi Kampüsü, Yiğit Çavuş Mah. Silvan Yolu Üzeri Kat:2 No:26, Diyarbakır adresinde bulunan Edit Teknoloji Ar-Ge San. Tic. Ltd. Şti.dir.

Etkinlik yönetim sisteminin bir kurum adına kullanıldığı hâllerde ise veri sorumlusu ilgili kurumdur; KongreSoft bu ilişkide veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Taraflar arasındaki bu ayrım hizmet sözleşmesinde açıkça tanımlanır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, unvan, kurum adı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep verileri: talep konusu, beklenen bildiri sayısı, etkinlik tarihi ve serbest metin alanına yazdığınız bilgiler.
• İşlem güvenliği verileri: form gönderimine ilişkin IP adresi ve zaman damgası; yalnızca istenmeyen gönderimlerin elenmesi amacıyla tutulur.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Verileriniz; talebinizin değerlendirilmesi, teklif ve proforma fatura hazırlanması, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve tarafınıza dönüş yapılması amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebep, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ile (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatidir. Form üzerinde verdiğiniz onay, açık rıza gerektiren hâllerde ayrıca alınır.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Veriler Türkiye'de bulunan sunucularda saklanır. Yasal yükümlülük hâlleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; pazarlama amacıyla hiçbir koşulda devredilmez veya satılmaz.

5. Saklama süresi

Talep kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır; sözleşmeye dönüşen taleplerde ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri esas alınır. Sürenin dolmasıyla kayıtlar silinir veya anonim hâle getirilir.

6. Etkinlik verilerinin sahipliği

KongreSoft üzerinde yürütülen bir etkinliğe ait katılımcı listeleri, bildiri metinleri, hakem raporları ve finansal kayıtlar düzenleyici kuruma aittir. Sözleşme sonunda bu veriler açık biçimlerde (elektronik tablo, PDF ve talep hâlinde veri tabanı yedeği) kuruma teslim edilir. Kurumun yazılı izni olmaksızın etkinlik adı, kurum logosu veya katılımcı bilgisi hiçbir mecrada paylaşılmaz.

7. Çerezler

Bu sitede reklam veya profilleme amaçlı çerez kullanılmaz. Yalnızca dil tercihinizin hatırlanması için tarayıcınızın yerel deposunda küçük bir kayıt tutulur; bu kayıt kimlik bilgisi içermez ve sunucuya gönderilmez. Gömülü harita hizmeti, sağlayıcısının kendi çerezlerini kullanabilir.

8. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartların ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@editteknoloji.com adresine veya yukarıda belirtilen posta adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.