İçeriğe geç
Teklif İsteyin

Lisans paketleri ve fiyatlar

Fiyatlandırma üç bölümden oluşur: etkinliği yürüttüğünüz yönetim paneli lisansı, isteğe bağlı kongre web sitesi lisansı ve güncelleme-bakım koşulları. Tüm tutarlar etkinlik başınadır ve KDV hâriçtir.

Etkinlik başına lisansAbonelik yokKDV hariçKurumsal fatura ve proforma

Bölüm 1

Yönetim Paneli Lisans Paketleri

Lisanslar tek etkinlik içindir; aylık abonelik veya süre taahhüdü bulunmaz. Katılımcı sayısında üst sınır yoktur. Ayırt edici ölçüt, etkinliğin bilimsel süreç gerektirip gerektirmediğidir: bildiri çağrısına çıkılmayan etkinliklerde Başlangıç, bildiri toplanan ve hakem değerlendirmesi yürütülen kongrelerde Profesyonel Lisans uygundur.

tamamı dâhildir lisansa dâhil değildir

Tek etkinlik

Başlangıç Lisansı

14.900 ₺

etkinlik başına · KDV hariçtir

Bildiri çağrısına çıkılmayan kurs, seminer, çalıştay ve tören türü etkinlikler için; Kayıt ve Ödeme modüllerini kapsar.

tamamı dâhil: Kayıt Modülü
  • dâhil: Sınırsız katılımcı kaydı
  • dâhil: Katılımcı bilgilerinin raporlanması
dâhil değil: Bildiri Modülü
  • dâhil değil: Sınırsız bildiri kaydı (özet ve tam metin)
  • dâhil değil: Bildiri bilgilerinin raporlanması
  • dâhil değil: Kabul mektubu oluşturma
  • dâhil değil: Davet yazısı oluşturma
  • dâhil değil: Program ve oturum planlama
  • dâhil değil: Yüklenen dosyalardan otomatik özet ve tam metin kitabı oluşturma
  • dâhil değil: Bildiri kitabının PDF olarak indirilmesi
  • dâhil değil: Katılım sertifikası üretimi
dâhil değil: Hakem Modülü
  • dâhil değil: Hakem atama
  • dâhil değil: Hakem değerlendirmesi
  • dâhil değil: Bildiri düzeltme
dâhil değil: Konaklama Modülü
  • dâhil değil: Konaklama kaydı
  • dâhil değil: Konaklama ödemesi
  • dâhil değil: Konaklama raporlaması
dâhil değil: Gezi Modülü
  • dâhil değil: Gezi kaydı
  • dâhil değil: Gezi ödemesi
  • dâhil değil: Gezi raporlaması
tamamı dâhil: Ödeme Modülü
  • dâhil: SanalPOS ile çevrim içi tahsilat
  • dâhil: Ödeme raporlaması
dâhil değil: İstatistik Modülü
  • dâhil değil: Kullanıcı istatistikleri
  • dâhil değil: Bildiri istatistikleri
  • dâhil değil: Hakem istatistikleri
  • dâhil değil: Konaklama istatistikleri
  • dâhil değil: Gezi istatistikleri
  • dâhil değil: Ödeme istatistikleri
dâhil değil: Öncelikli destek
En çok tercih edilen

Tek etkinlik

Profesyonel Lisans

44.900 ₺

etkinlik başına · KDV hariçtir

Bildiri çağrısına çıkılan, çift kör hakem değerlendirmesi yürütülen ve yayın çıktısı üretilen kongre, sempozyum ve konferanslar için; kapsamdaki yedi modülün tamamını içerir.

tamamı dâhil: Kayıt Modülü
  • dâhil: Sınırsız katılımcı kaydı
  • dâhil: Katılımcı bilgilerinin raporlanması
tamamı dâhil: Bildiri Modülü
  • dâhil: Sınırsız bildiri kaydı (özet ve tam metin)
  • dâhil: Bildiri bilgilerinin raporlanması
  • dâhil: Kabul mektubu oluşturma
  • dâhil: Davet yazısı oluşturma
  • dâhil: Program ve oturum planlama
  • dâhil: Yüklenen dosyalardan otomatik özet ve tam metin kitabı oluşturma
  • dâhil: Bildiri kitabının PDF olarak indirilmesi
  • dâhil: Katılım sertifikası üretimi
tamamı dâhil: Hakem Modülü
  • dâhil: Hakem atama
  • dâhil: Hakem değerlendirmesi
  • dâhil: Bildiri düzeltme
tamamı dâhil: Konaklama Modülü
  • dâhil: Konaklama kaydı
  • dâhil: Konaklama ödemesi
  • dâhil: Konaklama raporlaması
tamamı dâhil: Gezi Modülü
  • dâhil: Gezi kaydı
  • dâhil: Gezi ödemesi
  • dâhil: Gezi raporlaması
tamamı dâhil: Ödeme Modülü
  • dâhil: SanalPOS ile çevrim içi tahsilat
  • dâhil: Ödeme raporlaması
tamamı dâhil: İstatistik Modülü
  • dâhil: Kullanıcı istatistikleri
  • dâhil: Bildiri istatistikleri
  • dâhil: Hakem istatistikleri
  • dâhil: Konaklama istatistikleri
  • dâhil: Gezi istatistikleri
  • dâhil: Ödeme istatistikleri
dâhil: Öncelikli destek

Belirtilen tutarlara KDV dâhil değildir; faturaya yürürlükteki oran üzerinden ayrıca eklenir. Kurulum, yapılandırma ve sekretarya eğitimi her iki lisansa da dâhildir ve ek ücrete tabi değildir. Yurt dışı kurumlara ABD doları üzerinden, Türkiye’deki kurumlara Türk lirası üzerinden faturalandırma yapılır.

Bölüm 2

Kongre Web Sitesi Lisans Paketleri

Etkinliğinizin kendi alan adı altında yayınlanan tanıtım sitesi. İki seçenek sunulur: üç hazır tasarımdan birinin kurumunuza uyarlandığı Hazır Tasarım ve yerleşimi sıfırdan kurgulanan Özel Tasarım. Her ikisi de yönetim paneli lisansına ek olarak alınır.

Tek etkinlik

Hazır Tasarım

Teklif ile

ücret, etkinliğin kapsamına göre yazılı teklifle bildirilir

Aşağıdaki üç tasarımdan biri seçilir; kurumsal renkleriniz ve logonuzla uyarlanarak yayına alınır.

  • Alan adının tescili ve bir yıl boyunca kullanımı sağlanır.
  • Barındırma ve SSL güvenlik sertifikası, etkinlik süresince ve sonrasındaki on iki ay boyunca karşılanır.
  • Kurulum ve yayına alma işlemleri, alan adı yönlendirmesi ile e-posta kayıtları dâhil olmak üzere tarafımızca yapılır.
  • Site altı sayfadan oluşur: anasayfa, kurullar, bildiri çağrısı, program, kayıt ve ücretler, iletişim.
  • Tüm içerik Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanır; ziyaretçi tek tuşla dil değiştirebilir.
  • Mobil uyumlu düzen, arama motoru etiketleri ve sosyal medya paylaşım kartı görseli hazırlanır.
  • İlk içerik tarafımızca girilir ve yayın öncesinde iki revizyon turu yapılır.
  • Kurul, tarih, program ve ücret güncellemeleri, ileteceğiniz bilgiler doğrultusunda ekibimizce yapılır.
  • Etkinlik sona erdikten sonra site on iki ay boyunca arşiv olarak yayında kalır.
Kuruma özgü

Tek etkinlik

Özel Tasarım

Teklif ile

ücret, etkinliğin kapsamına göre yazılı teklifle bildirilir

Hazır şablon uyarlaması değildir; yerleşim, bölümler ve görsel dil kongrenizin kimliğine göre sıfırdan tasarlanır.

  • Hazır Tasarımda yer alan her şey dâhildir: alan adı, barındırma, SSL sertifikası ve kurulum.
  • Kurumla bir keşif görüşmesi yapılır ve içerik mimarisi birlikte kurulur.
  • Birbirinden farklı iki tasarım yönü sunulur ve tercih ettiğiniz yön geliştirilir.
  • Yerleşim sıfırdan kurgulanır; sayfa sayısında herhangi bir sınır bulunmaz.
  • Geri sayım, sponsor şeridi, galeri, video, harita ve duyuru akışı gibi özel bölümler eklenebilir.
  • Logo, tipografi ve ikonografi kurumsal kimliğinizle bütünlük içinde uygulanır.
  • Türkçe ve İngilizce dışında ihtiyaç duyulan diller için ek dil desteği sağlanır.
  • Erişilebilirlik denetimi yapılır ve gelişmiş sosyal medya paylaşım kartları hazırlanır.
  • Yayın öncesinde dört revizyon turu yapılır.

Hem Hazır Tasarım hem Özel Tasarım ücretleri; ön görüşme sırasında belirlenen ihtiyaçlara, yapılması planlanan revizyon ve değişikliklere, içerik miktarına ve ölçülerine göre her etkinlik için özel olarak belirlenir. Örnekleri Web Demoları sayfasında inceleyebilir, iletişim formu üzerinden ön görüşme ve yazılı teklif talep edebilirsiniz.

Hazır Tasarım örnekleri Hazır Tasarım seçeneğinin üç örneği aşağıdadır; kongrenize uygun olanı seçebilirsiniz.

Güncelleme ve revizyon

Siteniz nasıl güncellenir?

Kongre web sitenizdeki tüm içerik ve tasarım güncellemeleri ekibimizce yürütülür. Düzenleme kurulunun ileteceği bilgiler doğrultusunda gerekli revizyonlar yapılır ve kısa sürede yayına alınır; sekretaryanızın herhangi bir teknik işlem yapması gerekmez.

Ekibimizin yürüttüğü güncellemeler

Düzenleme kurulundan gelen bilgilere göre yapılır

  • Kurul üyelerinin eklenmesi, çıkarılması ve unvan düzeltmeleri
  • Önemli tarihlerin değiştirilmesi, son başvuru tarihinin uzatılması
  • Bilimsel programın yüklenmesi ve yayımlanması
  • Kayıt ücretlerinin ve konaklama bilgilerinin güncellenmesi
  • Duyurular, davet metni ve konu alanlarının düzenlenmesi
  • Sponsor ve destekçi logolarının eklenmesi
  • Yeni sayfa veya bölüm eklenmesi ve tasarım düzenlemeleri

Talepler değerlendirilir ve değişiklikler en geç iki iş günü içinde yayına alınır; etkinlik haftasında gelen talepler aynı gün içinde önceliklendirilir.

Kapsam ve ücretlendirme

Ücretler yalnızca yazılı teklifle belirlenir

  • Yayına alma öncesindeki revizyon turları pakete dâhildir: Hazır Tasarımda iki, Özel Tasarımda dört tur
  • Yayın sonrasındaki olağan bilgi güncellemeleri hizmet kapsamında karşılanır
  • Kapsamlı tasarım değişikliği, yeni bölüm ve üçüncü taraf bütünleştirme talepleri, işin niteliğine göre ayrıca değerlendirilir
  • Bu sayfada tutar yayımlanmaz; ücretler etkinliğe özel teklifle bildirilir

Kapsam dışı bir talep söz konusu olduğunda; işe başlanmadan önce işin kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildirilir, onayınız alınmadan işlem yapılmaz.

Web tasarımı ve yayını

Etkinliğinize özgü tanıtım sitesinin tasarlanması, kurulması ve yayına alınması ek hizmet olarak sunulur. Hazır Tasarım ve Özel Tasarım seçeneklerinin örnekleri Web Demoları sayfasında yer alır; alan adı, barındırma ve SSL sertifikası her iki seçeneğe de dâhildir. Kapsam ve ücret; ön görüşmede belirlenen ihtiyaçlara, planlanan revizyon ve değişikliklere, içerik miktarına ve ölçülerine göre her etkinlik için özel olarak belirlenir ve yazılı teklifle bildirilir.

Talep nasıl iletilir?

  1. Güncelleme talebinizi tek bir e-posta ile, değişecek metnin son hâlini yazarak iletin.
  2. Talep aynı iş günü içinde değerlendirilir; kapsam dışı ise ücreti yazılı teklifle bildirilir.
  3. Onayınızın ardından değişiklik iki iş günü içinde yayına alınır.
  4. Etkinlik haftasında gelen talepler öncelikli olarak, aynı gün içinde karşılanır.

Parça parça gelen çok sayıda küçük talep hem sizin hem bizim tarafımızda gereksiz yazışmaya yol açar. Değişiklikleri biriktirip tek seferde iletmeniz hem işlemi hızlandırır hem de değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Çalışma ilkesi

Ek hizmetler

Lisansa ek olarak alabileceğiniz hizmetler

Aşağıdaki hizmetler her iki lisansa da eklenebilir ve kapsama göre ayrıca fiyatlandırılır. Kongreyi yalnızca yazılımla değil, uçtan uca yönetmek isteyen düzenleme kurulları içindir.

Mobil kongre uygulamasıProgram, bildiri arama, kişisel takvim ve salon değişikliği bildirimleri.
Anket ve değerlendirme modülüOturum sonu ve kongre sonu anketleri, otomatik memnuniyet raporları.
Duyuru ve tanıtım kampanyasıBildiri çağrısının e-posta ve sosyal medyada hedef kitleye ulaştırılması.
Bildiri kitabı dizgi, tasarım ve basımSayfa dizgisi, kapak tasarımı, ISBN başvurusu, matbaa ve sevkiyat.
Grafik tasarım ve kongre materyaliAfiş, yaka kartı, çanta, roll-up, yön levhaları ve sahne görselleri.
Etkinliğe özel yönetim paneli tasarımıPanelin kurumsal kimliğinizle görünmesi, etkinliğe özgü alan ve rapor eklenmesi.

Basım ve tasarım hizmetleri anlaşmalı iş ortaklarımız aracılığıyla, tek sözleşme ve tek fatura üzerinden sunulur. Hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunuzu teklif formunda belirtmeniz yeterlidir.

Lisans koşulları

Lisans tek etkinlik içindir. Etkinliğinizin tüm süreci — kayıt açılışından bildiri kitabının yayımına kadar — bu lisans kapsamındadır. Aylık ödeme, otomatik yenileme veya süre taahhüdü yoktur.

Katılımcı sayısında üst sınır yoktur. Her iki lisansta da kayıt alınabilecek katılımcı sayısı sınırsızdır; lisanslar arasındaki fark, etkinliğin bilimsel süreç gerektirip gerektirmediğidir. Etkinlik yürürken bildiri toplamaya karar verirseniz yalnızca iki lisans arasındaki farkı ödeyerek Profesyonel Lisansa geçersiniz; kayıtlı veriler olduğu gibi taşınır.

Kurumsal indirim. Aynı kurumun yıl içinde birden fazla etkinliği veya yıllık çerçeve anlaşması için kurumsal indirim uygulanır. Çerçeve anlaşmalarında lisanslar önceden tanımlanır ve her etkinlikte ayrı satın alma süreci yürütülmesi gerekmez.

Ödeme ve faturalandırma

  • Kredi veya banka kartı, banka havalesi ve proforma faturaya dayalı ödeme kabul edilir.
  • Üniversite ve kamu kurumları için proforma fatura, teknik teklif dosyası, sözleşme ve e-fatura desteği verilir.
  • Döner sermaye, doğrudan temin, BAP ve proje bütçesinden ödeme yapan kurumlarla düzenli olarak çalışılmaktadır.
  • Belgeler talebinizin ardından aynı gün hazırlanır.

Bilimsel etkinliğinizin tüm süreçleri, tek ve bütünleşik bir sistemde

Etkinliğinizin ölçeğini paylaşın; kongrenize uygun lisans teklifini ve gerekiyorsa proforma faturayı üç iş günü içinde iletelim. Dilerseniz önce sistemi ekibinizle birlikte çevrim içi inceleyelim.

Görüşme Talep Edin WhatsApp ile Yazın