Etkinlik Web Sitesi ve Barındırma
Kurumsal kimliğinize uygun, mobil uyumlu ve SSL sertifikalı etkinlik sitesi; kendi alan adınız altında yayınlanır ve tarafımızca barındırılır.
Yerli yazılım · Dicle Teknokent Ar-Ge ürünü
Kongrenizin bildiri, hakemlik ve kayıt süreçleri tek panelde
Dağınık elektronik tablolar, uzayan e-posta zincirleri ve elle hazırlanan sertifikalar yerine; başvurudan bildiri kitabına kadar her adımı izlenebilir tek bir sistemde yürütün.
Kongre, sempozyum, çalıştay ve kültürel etkinlikler için tasarlandı. Lisans etkinlik başınadır; abonelik taahhüdü bulunmaz.
Tek kongre lisansı · Aynı gün sistem aktivasyonu · Kurumlara proforma fatura ve e-fatura
Etkinlik dijital yol haritası
- Görüşme ve ihtiyaç analiziOrganizasyon komitesiyle kapsam, takvim ve konu alanları belirlenir.
- Kurulum ve entegrasyonYeni etkinlik sitesi hazırlanır veya sistem mevcut sitenize bağlanır.
- Bildiri toplama ve hakemlikÖzet ve tam metin toplanır; çift kör değerlendirme otomatik yürütülür.
- Program, sertifika ve kitapOturum planı, sertifikalar ve ISBN'e hazır bildiri kitabı tek tuşla üretilir.
Kurulum, yapılandırma ve sekretarya eğitimi lisansa dâhildir.
12+yönetilen etkinlik
1.550+değerlendirilen bildiri
5.123kayıtlı katılımcı
%99,9çalışma süresi taahhüdü (SLA)
Nasıl çalışır
Dört adımda yayına hazır
Teknik bilgi gerekmez. Kurulumu biz yapar, siz yalnızca etkinliğinizin bilimsel içeriğine odaklanırsınız.
1
Görüşme ve kapsam
Etkinliğinizin ölçeği, konu alanları, ücret tipleri ve takvimi otuz dakikalık bir görüşmede netleştirilir.
2
Kurulum ve yapılandırma
Sistem kurumsal kimliğinize göre yapılandırılır; formlar, şablonlar ve ödeme altyapısı hazırlanır.
3
Eğitim ve yayın
Sekretarya ekibinize canlı eğitim verilir, düzenleme kurulu panele erişir ve sistem yayına alınır.
4
Etkinlik boyunca destek
Yoğun başvuru dönemlerinde teknik destek yanınızdadır; etkinlik sonunda tüm veri ve çıktılar size teslim edilir.
Modüller
Etkinliğinizin ihtiyaç duyduğu her modül
Modüller birbirine bağlı çalışır: kayıt verisi sertifikayı, bildiri verisi programı ve kitabı besler. Aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
Kayıt ve Online Ödeme
Öğrenci, akademisyen, dinleyici ve refakatçi gibi çoklu ücret tipleri; erken kayıt indirimi, indirim kodu, SanalPOS ile güvenli tahsilat ve anlık finansal rapor.
Bildiri Toplama
Özet ve tam metin gönderimi, konu alanı seçimi, sözlü veya poster tercihi, çoklu yazar ve sorumlu yazar tanımı, sürüm takibi ve son teslim tarihi kontrolü.
Hakem Değerlendirme
Çift kör değerlendirme, konu alanına göre otomatik hakem atama, çıkar çatışması kontrolü, puanlama ölçeği, hakem geri bildirimi ve otomatik süre hatırlatmaları.
Program ve Oturum Planlama
Oturum, salon, saat ve oturum başkanı yönetimi; çakışma denetimi, çevrim içi program yayını ve katılımcıya anlık yansıyan güncellemeler.
Özet ve Tam Metin Kitabı
Kabul edilen bildirilerden tek tuşla derleme; kapak, künye, içindekiler, yazar dizini ve konu dizini ile ISBN başvurusuna hazır PDF çıktısı.
Konaklama ve Sosyal Program
Otel ve oda tipi tanımları, kontenjan takibi, havalimanı transferi, teknik gezi ve gala yemeği kayıtları; tümü katılımcı kaydıyla ilişkilendirilir.
Sertifika ve Kabul Mektubu
Kurumsal şablonlarla otomatik üretim, toplu e-posta dağıtımı ve katılımcı panelinden bireysel indirme.
Raporlama ve Analitik
Bildiri, hakem, katılımcı ve finansal raporlar; ülke, kurum ve konu alanı kırılımları; Excel ve PDF dışa aktarma ile kurum raporlarına hazır çıktı.
Üniversiteler ve kamu kurumları için
Kamu satın alma süreçlerinin kendine özgü bir işleyişi olduğunu biliyoruz. Döner sermaye, doğrudan temin ve proje bütçesi kalemlerinden ödeme yapan kurumlarla düzenli olarak çalışıyoruz.
- Doğrudan temin ve 4734 sayılı Kanun kapsamındaki alımlara uygun belgelendirme
- Talebiniz üzerine aynı gün proforma fatura ve teknik teklif dosyası
- Teknik şartname hazırlığında ücretsiz danışmanlık
- e-Fatura, e-Arşiv ve kurumsal sözleşme desteği
- TÜBİTAK, Avrupa Birliği ve BAP projelerinde bütçelendirilebilir hizmet kalemi
Döner sermaye
Doğrudan temin
BAP
TÜBİTAK
AB projeleri
e-Fatura
Veriler Türkiye'de barındırılır, yurt dışına aktarılmaz. Kurumunuz veri sorumlusu, KongreSoft veri işleyen sıfatıyla hareket eder; bu ilişki sözleşmede açıkça tanımlanır.
Bilimsel etkinliğinizin tüm süreçleri, tek ve bütünleşik bir sistemde
Etkinliğinizin ölçeğini paylaşın; kongrenize uygun lisans teklifini ve gerekiyorsa proforma faturayı üç iş günü içinde iletelim. Dilerseniz önce sistemi ekibinizle birlikte çevrim içi inceleyelim.